Perseguição Arquivística

Como houve algumas alterações no escopo dos objetivos deste blog, postaremos muito em breve o formulário e seu devido manual para análise das provas encontradas do nosso assassino X.

Esperamos compreensão mas garantiremos postagens constantes e renovação do espirito de participação do grupo.

Aguardem os próximos capítulos...

Nossa equipe perseguirá um serial killer através de provas deixadas por eles que serão buscadas através de cenas de filmes. Os documentos que serão analisados serão as provas deixadas pelo assassino.


30 de outubro. Meia noite. Minha equipe foi chamada para reter provas de um corpo que foi encontrado em um quarto de hotel. O corpo de uma mulher; nua; média estatura, estendido ao chão, e nele, várias agulhas enfiadas na pele, centenas delas. O corpo fora cuidadosamente estendido ao chão, em uma posição que deixa em evidencia vários pequenos ferimentos nas veias do braço esquerdo. Tudo leva a entender que ela já era uma usuária de drogas. O quarto fora cuidadosamente limpo, quase não havia rastros, o assassino tivera tempo... Foi quando a agente Jaqueline notou que olhos da vítima fitavam um ponto especifico do quarto, e quando olhamos na mesmo direção encontramos uma carta fixada em um ponto escuro do quarto. Escrita pelo método de colagem, nela continha a seguinte mensagem:

“Bem vindo ao meu show de horrores, aqui se dá inicio a uma saga, uma saga do qual vocês não terão a opção de não participarem, pela lei farão parte dela, e eu, me deliciarei com isso. O jogo se dará da seguinte forma: eu monto a cena, deixarei pistas, passos a serem seguidos; vocês tentarão descobrir qual filme a cena remonta, para a partir daí tentarem recolher as pistas, as pistas darão detalhes sobre como a próxima morte ocorrerá, ou seja, próximo filme. Não pensem que haverá um padrão, exijo de vocês criatividade e rigor. Prestem atenção à cena antes de tentarem encontrar algo. Que os jogos comecem...”

[modo narrativa: off]
Regras do jogo:

1º eu descrevo a cena de um crime, e vcs me dizem que a qual filme pertence. Vocês tem o prazo de 3 dias para postarem os chutes, caso não haja postagem darei continuação a narrativa.
2º eu te dou uma lista de prova e vcs me dizem como se relaciona com o crime. Pode haver caso das pistas remeterem a 2 dois filmes distintos, nesse caso abrirei uma enquête para a escolha do próximo assassinato.
Obs.: as pistas de cada morte sempre trarão uma dica de qual será o próximo filme.
[modo narrativa: on]


Entreolhamos-nos, não havia muita coisa a se dizer, ou a carta era uma farsa, ou tínhamos um novo serial killer na cidade. Mas quando se há vidas em jogo, não podemos brincar; portanto, relemos a carta, mais atentas a detalhes dessa vez.

Quando a agente Renata disse em tom de incompreensão – que tipo de serial killer não deixa uma assinatura?

Olhamos em volta novamente, desta vez, prestando atenção aos detalhes...

Não há nada aqui – eu disse. Vamos verificar o quarto e retermos as pistas...

- Se vamos fazer isso, vamos fazer rápido, não quero estar aqui quando aqueles babacas da policia chegarem – disse Agente Jaqueline

- Você esta com fome agente Jaqueline? – eu disse.

Agente Jaqueline joga uma olhada mortal para a agente Raiana.

Eu recebo esta olhada e digo: - deixa pra lá

Agente Renata tentando contornar a situação diz: Foco! Sem brigas! Vamos trabalhar!

Lista de pistas recolhidas:

Prova A: Uma foto foi encontrada em uma gaveta ao lado da cama
Prova B: Um dedo foi encontrada dentro da privada (o sangue foi drenado)
Prova C: uma pisada próximo a entrada do banheiro

Fim do Capítulo

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E ai pessoaaaaas..!! baumm? Então, ja postamos a análise do Pedido, do Kit MCE Byte, e aí ficaram faltando analisar a Tabela de Preços, o Prospecto, as Imagens Impossíveis, a Ficha Funcional e a Nota Fiscal.  Então vamos a elees!!!


Denominação: Tabela de Preços de Viagens Virtuais
Descrição: Documento que contem informações a respeito dos preços das viagens virtuais. Nele há, de acordo com a viagem desejada pelo cliente, o preço total e final da viagem - esse último já com acréscimo dos impostos - preço dos impostos, custo da empresa para a realização da viagem e a comissão das vendas. É utilizado pelo vendedor para que ele possa calcular o preço da viagem de acordo com as opções do cliente.
Código: -

Características Externas: Classe: Textual
                                           Suporte: Papel
                                           Formato: Folha avulsa
                                           Forma: Cópia
Produtor: Departamento de Gestão de vendas
Destinatário: Vendedor
Legislação: Legislação Tributária (?)
Trâmite: A tabela de preços é gerada em uma reunião entre o Departamento de Gestão de Vendas e o Departamento de Gestão de finanças, que em conjnto, determinam os preços de cada serviço concernente às viagens virtuais. Assim que fica pronta, a tabela de preços é distribuida para aos vendedores da empresa, para que estes possam  fornecer os preços dos produtos aos clientes.
Documentos básicos que compõem o processo: Para criar uma tabela de preços é necessária uma pesquisa de diversos fatores referentes não somente às finanças da empresa, mas também de fatores relacionados ao mercado externo, e à legislção vigente. Por desconhecimento desta área, decidimos não espeficiar os documentos que compõe o processo de elaboração de uma tabela de preços. Quanto à tramitação, não há outros documentos que componham este trâmite ou a utilização do documento.
Ordenação da série: Cronológico a partir da data de vencimento.
Conteúdo: Nome e endereço da empresa, logotipo, tipo de viagem, local da viagem os custos de cada viagem, impostos, custos da empresa para realiazaçao de cada viaem, comissão das vendas, e enfim, os preços finais de cada tipo de viagem.
Vigência: é determinada pelas modificações de preços no ramo da empresa, e pelas modificações econômicas no país e no mundo. Podem valer tanto por um mês quanto por um ano, por exemplo.
Eliminação: 5 anos após o término da vigência
Acesso: Restrito aos funcionários dos Departamentos de Gestão de Finanças e de Viagens Virtuais e aos vendedores.



Denominação: Prospecto (essa denominação foi criada pelo grupo mesmo...)
Descrição: Conjunto de Informações sobre as viagens virutias. Constitui espécie de propaganda sobre o serviço prestado pela empresa, além de uma imagem do local a ser conhecido.
Código: --
Características Externas: Classe: Textual
                                           Suporte: Papel
                                           Formato: Cartaz
                                           Forma: Cópia
Produtor: Departamento de divulgação dos serviços de viagem
Destinatário: Publico externo.
Legislação: Legislação sobre direitos autorais. (?)
Trâmite: O trâmite deste documento não tem um trâmite específico, visto que depois de produzido, ele pode ser anexado em qualquer local público ou não, a fim de atrair a clientela. Assim, o trâmite termina nesta atividade.
Documentos básicos que compõem o processo: O prospecto é um documento independente.
Ordenação da série: Cronológica - pelo ano de produção do prospecto e depois alfabética - pelo nome do local.
Conteúdo: Nome, logotipo, telefone e endereço da empresa. Imagem e nome do possivel local de viagens.
Vigência: 1 ano.
Eliminação: Cada via original do prospecto é de guarda permanente para a empresa, pois retrata sua trajetória insitucional e a história de suas atividades.
Acesso: Livre.



Denominação: Ilustrações impossíveis Descrição: Documento que contem uma "ilustração impossível", que retrata algumas situações possíveis nas viagens virutias, para fins de divulgação do serviço prestado pela empresa.
Código: -
Características Externas: Classe:
                                           Suporte: Papel
                                           Formato: Folha Avulsa
                                           Forma: Cópia
Produtor: Departamento de Controle de Viagens Virtuais
Destinatário: Cliente interessado.
Legislação: --
Trâmite: O departamento de Controle de Viagens Virtuais seleciona essas imagens para ilustrar possíveis situações das viagens virtuais, como modo de ilustração para o cliente interessdo.
Documentos básicos que compõem o processo: é um documento independente.
Ordenação da série: Cronológica pelo ano de produção.
Conteúdo: Figura e seu nome.
Vigência: 1 ano.
Eliminação: 1 ano após vigência.
Acesso: Restrito aos funcionários do Departamento de Controle de Viagens Virtuais e aos vendedores.



Denominação: Ficha Funcional
Descrição: A Ficha Funcional é um documento da empresa que contém inofrmações referente a quaisquer pessoas que venham a ser contradadas como funcionarios da MCE Byte. Possui informações de caráter pessoal e profissional, e servem para identificar e controlar os direitos e deveres do funcionário.
Código: --
Características Externas: Classe: Textual
                                           Suporte: Papel
                                           Formato: Folha Avulsa
                                           Forma: Cópia
Produtor: Departamento de Gestão de Pessoas
Destinatário: Departamento de Gestão de Pessoas
Legislação: Regime de contratação por CLT. - Legislação vigente
Trâmite: Após a entrevista, o funcionário é encaminhado ao Departamento de Gestão de Pessoas da empresa, para que fornecer seus dados para posterior confecção da ficha funcional. Ou seja, o documento é criado ali, e sua "vida útil" se encerra por la mesmo, já que o maior interessado neste documento é o proprio Departamento de Gestão de Pessoas
Documentos básicos que compõem o processo: O processo de criação da ficha funcional não agrega outros documentos,a nao ser os documentos pesosais o prórprio funcionário.
Ordenação da série: Funcionários Ativos e Funcionários Desligados. Dentro desta divisão, ordem alfabética.
Conteúdo: A ficha funcional contem os dados pessoais da pessoa (funcionario) - nome, número de registro na emrpesa (matrícula), data de nascimento, endereço, telefone, estado civil, nome do conjuge, se tem filhos e quais os nomes, numero da carteira de identidade, carteira de trabalho, CPF, número da conta bancária (para efetuar o pagamento), data de admissão, de rescisão, histórico dentro da empresa (cargos/funções), período destas funções, e um campo para observações.
Vigência: Até o desligamento do funcionário.
Eliminação: 100 anos após desligamento do funcionário. (ou seria guarda permanente?)....
Acesso: Restrito aos funcionários do Departamento de Gestão de Pessoas e às administrações superiores a este.



Denominação: Nota fiscal de Venda do Consumidor
Descrição: A nota é um registro que contém a discriminação, quantidade, valor e data do serviço prestado ou do produto vendido pela empresa.
Código: --
Características Externas: Classe: Textual
                                           Suporte: Papel
                                           Formato: Folha Avulsa
                                           Forma: Cópia.
Produtor: MCE Byte - Departamento de Gestão de Vendas
Destinatário: São dois destinatários diferentes: a via original fica com o cliente e a outra fica no Departamento de Gestão de Finanças da Empresa.
Legislação: Código de Defesa do Consumidor
Trâmite: Ao finalizar a venda, o vendedor preenche um bloco de ntoas contendo duas vias preenchidas. Essas vias são entregues uma ao cliente, e a outra fica em poder da empresa: no Departamento de Gestão de Finanças.
Documentos básicos que compõem o processo: Para criação da nota fiscal basta os dados do cliente, que são comprovados através de seus documentos pessoais. Somente estes documentos participam do processo de criação e trâmite de uma nota fiscal de vendas.
Ordenação da série: Cronológica (e consequentemente por ordem númerica das notas)
Conteúdo: A nota fiscal deve conter um número de identificação, timbre e dados da empresa: nome, endereço, telefone, CNPJ (ou cadastro da empresa no órgao responsável), a data da compra, nome e endereço do comprador, quantidade, discriminação e valor dos serviços/produtos adquiridos, valor total.
Vigência: Até o fim da garantia do produto/serviço.
Eliminação: guarda permanente.
Acesso: Restrito aos funcionarios da empresa (na empresa) e ao comprador.


Bom pessoas é isso, o grupo achou a atividade um pouco complexa, principalmente na hora de analisar os documentos da suposta "divulgação" da empresa. Tentar determinar o trâmite, a vigência, e os documentos que compõem o processo foram as partes mais complicadas da análise, porque a gente teve que imaginar a rotina da empresa e o contexto em que ela atua. E essa parte sim, foi um pouco complicada por não termos afinidades com determinados fatores como por exemplo a parte da legislação....
Enfim, todo aprendizado é válido, esperamos que a atividade esteja correta!. se não queremos saber o que está errado e tentar corrigir ...Enfim, todo aprendizado é válido não é mesmo?

Inteh daqui a pouco povo meu!!!!!!!


\0/ Tardi procÊs!

         Bom dia gentes!! Aí está a nossa análise do "Pedido", documento do Kit MCE Byte, de acordo com o texto dos Arquivistas de Madrid. É importante ressaltar que de todas as análises anteriores já vistas (Belloto, Duranti..etc) esta foi a mais completa, do ponto de vista do grupo. Tanto por destrinchar minimamente as características físicas (extrínsecas) do documento quanto por valorizar o contexto do documento, que na opinião do grupo, é fundamental quando se diz respeito a analisar diplomática e tipologicamente o documento. Para realizar a atividade, o grupo encontrou algumas dificuldades, como determinar o trâmite, e diferenciar vigência da eliminação, que para nós, estavam intimamente unidos (o professor André nos deu um puxãozinho de orelhas quando colocamos a mesma temporalidade curta - somente DEZ anos - nos dois campos..rs...). Assim, finalizamos nossa análise, de acordo com o texto dos Arquivistas de Madrid, e de acordo com o conteúdo agregado pelos integrantes do grupo no desenrolar da disciplina (não só desta, mas de outras disciplinas do Curso).Então, vamos a ela:




Denominação: Pedido de Viagem Virtual
Descrição: Conjunto de informações a serem fornecidas pelo consumidor para que possam ser analisadas a fim de aprovar uma compra e garantir a integridade da empresa em caso de quaisquer eventualidades que possam haver com o cliente.
Características Externas: Classe: Textual
                                           Suporte: Papel
                                           Formato: Folha Avulsa
                                           Forma: Original
Produtor: Cliente
Destinatário: MCE Byte
Legislação: ------

Trâmite: Cabe ressaltar aqui, que o FORMULÁRIO, antes de ser preenchido não é documento de arquivo ainda. (Achamos importante ressaltar porque as vezes essa questão de formulário preenchido ou não pode causar confusão). Assim, o trâmite do documento começa no Cliente, que preenche o formulário em duas vias. Já preenchido, Pedido passa pelo Departamento de Controle de Viagens Virtuais para análise dos dados do cliente (para aprovar ou não a compra). Após análise dos dados, o Pedido é encaminhado ao Vendedor. Se aprovado, uma via é repassada ao Cliente, e a outra fica na empresa, no Departamento de Gestão de Finanças, já que este pedido possui características incomuns a outros tipos de pedidos, como a questão de ser um "mini-contrato".
Documentos básicos que compõem o processo: O pedido, em seu trâmite,  agrega outros documentos durante seu processo de "existência", digamos assim: Ele é gerado a partir dos documentos pessoais do cliente certo?  Pois bem. Sua aprovação pela empresa depende da análise da veracidade dos dados colocados neste pedido, que são conferidos com a documentação do cliente. Somente sua destinação após aprovação independe de outros documentos, já que ele simplesmente será guardado no Departamento de Gestão de Finanças, e de lá, somente será novamente consultado se houver algum problema na viagem do cliente, e este venha  a exigir algum direito perante a empresa. 
Ordenação da série: Cronológica
Conteúdo: Local de Viagem, Tipos de Implante, Termo de Aceite e Dados do Cliente.
Vigência:100 anos.
Eliminação: 100 anos após aprovação.
Acesso: Restrito aos funcionários do Departamento de Gestão de Finanças e do Departamento de Controle de Viagens Virtuais.


Bom pessoas, Bom domingo a todos (professor e monitores, desculpem o atraso, mas ô tempo que passa rápidoooo!!!), bom feriado e até qualquer dia destes, com novas postagens já relacionadas à nossa Proposta.

Inteh!! \0/ 

Boa noite gente!!! Aí está nosso Plano de Classificação da MCE Byte...antes tarde do que nunca!!!!